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固定资产管理条码系统软件方案是什么及其功能模块
更新时间:2016-01-21 浏览数:

  一、什么是固定资产管理信息系统软件方案?

 

  嘉益仕固定资产管理信息系统软件方案,是以企业的固定资产为管理的对象,以资产的台帐为基础,通过对固定资产运转的生命周期和经济生命周期进行动态、可视化的管理,为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化的资产管理信息化的平台。通过延伸资产的合并拆分、资产的出租等管理业务,与相关的系统进行集成的应用,有利于创新资产的管理模式,实现降本提效增效的目标,提升煤炭企业的资产综合管理的水平,并为建立资产长效管理的机制打下良好的基础。

 

 

  二、固定资产管理信息系统软件方案的八大功能模块:

 

  1、组织架构管理

 

  设置公司的组织架构,可以新增修改与删除。

 

  2、用户角色设定

 

  分为管理员(超级用户)、总经理、部门经理、财务审计、普通用户等权限类别,可以新增修改与删除。

 

  3、人员基本资料创建

 

  包含人员的基础信息和属性(员工编号、属于哪个部门、联系方式等、为后面的短信服务),可以通过现有的EXCEL表单导入数据。

 

  4、空间位置管理

 

  对公司所有的区域进行划分,以便准确的对应资产的存放和使用位置。

 

  5、资产基础资料管理

 

  (1)资产数据分类建立

  资产分类包括办公家具、交通工具、电器设备、仪表、IT设备、低值易耗品(笔、纸张、信封、图钉)等等。

  资产入库方式包括购入、集团划拔、自建设施、盘盈、退库、接收捐赠等。

  资产单位表示方式包括个、台、套、张、盒、卷、包等。

  资产折旧方式包括平均年限法、手动折旧法、年度总和法、不计提折旧(低值易耗品类)等。

  资产状态包括在用、闲置、备用、维修、借出等。

  资产维护保养方式包括固定周期(每月、三个月、半年、一年、二年等)、非固定周期、无维护保养。

 

  (2)资产入库作业

  资产入库信息包括入库方式、资产类别、品名、型号、详细配置、单位、资产序列号、入库价格、制造商、供应商、供应商联系方式、需求部门、需求人员、质保期限、折旧方法、资产状态、资产维护保养、入库日期、生产日期、资产图片、生成资产编号等。

 

  (3)资产领料作业

  资产领料包括领用人(也就是后面的保管人,读取员工卡信息)、领用时间、存放位置、打印资产标识(资产编号、启用日期(即为当前领料日期)、资产名称、规格型号、使用部门、责任人、资产位置、备注、资产二维码标识等)。

 

  (4)资产借出作业

  资产借出包括借用编号、借用部门、借用人(读取员工卡信息)、借用日期、资产编号、品名、规格型号、资产序列号。

 

  (5)资产转移变更作业

  资产转移变更就是资产属性的变更,包括人员离职资产归还、放置区域的变更、借出资产的归还等等。

 

  (6)资产维护保养作业

  资产维护保养即资产维修和保养的记录,包含资产信息、送修日期、送修部门人员、故障原因、维修状况、维修费用、质保期限等。

 

  (7)资产残值管理和灭失作业

  功能包括资产的残值变更,报废和出售。

 

  6、资产状态提醒

 

  (1)资产使用到期报废提醒。

  (2)资产维护保养提醒。

  (3)资产到期未归还提醒。

 

  7、资产盘点作业

 

  依部门或位置等分类,生成资产清单,进行实物和编码的扫描确认,并且上传到系统的服务器,生成差异报表,再进行二次校验确认,最终生成盘点的报表,产生损益明细。

 

  8、数据查询输出作业

 

  (1)进行资产数量和价值统计(包括时间段、人员,部门、事业部等)。

  (2)进行资产消耗和折旧统计(包括时间段、人员,部门、事业部等)。

  (3)按资产类别和部门或人员进行统计汇总。

  (4)设备维修和保养明细及汇总统计表。

  (5)列出资产的整个存在周期状态。

  (6)依所需的报表格式进行设计,等等!