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WMS系统在石油行业中的应用
更新时间:2016-04-28 浏览数:

  一、石油行业需求分析

 

  1、智能货位管理

 

  要求入库时能够通过扫描物资条码列出能存放该物资的具体货位号,出库时能通过分析同类的物资在库时间的长短根据先入先出的原则自动作出出库物资货位的选择。

 

  2、条码批次/唯一化管理

 

  对于便于唯一化管理的物资采用条码唯一化的管理,对于那些不便唯一化管理的物资,采用批次条码进行管理。

 

  3、出入库管理

 

  能按设定的工作的流程快速完成物资的入库、出库的操作,包括:物资采购的入库、生产退料的入库、产成品的入库、生产领料出库、销售出库、售后出库等。要求能进行各种查询的分析,提供各种报表。

 

  4、虚拟货位管理

 

  系统对于用来存放这些特殊的物资的区域(非货位)进行编号的管理,在此类的特殊物资入库时,系统能自动的判断其应该存放的区域,在出库时,能自动的指导库管人员到指定的区域去办理出库的操作。

 

  5、仓库盘点管理

 

  由于目前大部分石油行业采用的是人工盘点,费时费力,工作效率低,因此要求新的系统能够在盘点的管理上能尽量减少人工的工作量,提高工作效率和盘点的准确率。

 

  6、临时出入库管理

 

  对于由于采购部门不能及时制作采购到货单的物资入库,要求采用临时的入库管理,同时提供该类物资的临时出库的管理。要求能提供临时出入库的物资的统计汇总和查询功能。临时入库也要求能完成物资的条码生成打印操作,在系统中也能做到条码批次或唯一化的管理。

  7、工作提醒

 

  由于某些业务单据的处理不及时往往会造成了整个业务链的停滞不前,所以在系统中应该增加工作的提醒功能,按预先设定的工作流程,业务单据的流转到某一用户处,在该用户登录到系统的时候,系统自动弹出待处理业务的提醒,用户根据提醒即可顺利的完成业务的处理。

 

  8、与ERP的数据接口  

 

WMS系统从ERP系统中获取物资的基础资料的信息,在物资条码管理系统中完成的出入库业务及库存的数据,在ERP系统中能够查询到相关的数据及处理的单据。

 

  9、库龄分析

 

  对于在库的物资提供库龄分析的报表可供查询,并且在物资出库时要求系统按先入库先出库的原则根据库龄分析数据自动选择出库物资。

 

 

  二、嘉益仕WMS系统结构

 

  嘉益仕WMS条码供应链系统解决方案在仓库管理中引入条码技术,对仓库的到货的检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等的各个作业环节的数据进行自动化的数据的采集,保证仓库管理的各个作业环节的数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实的数据,合理的保持和控制企业的库存。通过科学的编码,还可以方便地进行物品的批次、保质期等的方面进行管理。

 

  对于大型的仓库由于仓库作业无法在计算机旁直接作业,可以使用手持数据的终端先分散采集相关的数据,后把采集的数据上载到计算机的系统集中批量的处理。此时给生产现场的作业人员配备带有条码扫描功能的手持的数据终端,进行现场的数据的采集。同时在现场也可查询相关的信息,在此之前会将系统中的有关的数据下载手持的终端中。

 

  对仓库的库存物料的移动进行管理、跟踪和记录。支持仓储物料的管理的各个阶段,物料计划与控制、收货、进料的检验、拣货、发料、运输、库存的管理。

 

  对仓库的物流进行条码应用的管理。对原材料、CKD件、采购件等进行供应商、批号 部件序号、数量、订单号等信息进行数据的录入,零件存放的库位进行划分和管理,以便对仓库的部件随时进行查询,获得供应商、库位、批号的信息达到零件追溯的目的。

 

  三、嘉益仕WMS系统功能

 

  1、智能货位管理

 

  在基础资料的建立时,对每一个的货位可存放的物资进行预先的设定,同时对每一类的物资可以放置的货位也作预先的设定,即将物资与货位进行双向的关联。 这样,在进行物资的入库时,只需要扫描物资的条码,系统就能自动的查找可以存放该物资的货位,并且将这些货位中的空闲的货位列表显示出来,用户可从中选择一个货位来存放该物资。

 

  同样,在物资出库时,只要导入出库物资的资料,系统即可查找出哪些的货位存放了该物资,并能根据物资在库的库龄分析,按库龄时间的长短进行排序,让操作员能快速的选中库龄的时间最长的物资,完成出库操作的手续。

 

  传统的货位的管理只能做到事后的记帐,即物资的存放在哪个货位在系统中的记录,出库时按其存放的位置去取货出库,嘉益仕在石油行业提出的智能货位管理理念必将成为今后一段时间WMS系统的一大热点。

 

  2、物料出入库管理

 

  (1)物资入库

 

  供应商送货后,由仓库的检验员验收,并在系统中开具“实物验收移交的清单”,实物验收的清单由系统传递给库管的人员和采购部,采购部根据订货的合同和“实物验收移交的清单”制作“采购的到货单”,系统将由采购部制作的“采购的到货单”传送给库管的人员,系统只有在“采购的到货单”和“实物验收的移交清单”同时齐备时才允许进行正常的入库操作。

 

  对于“采购到货单”迟迟不能到位的情况,系统提供特殊业务的处理功能,就是允许库房的管理处进行临时入库的操作,即只要有“实物验收的移交清单”即可办理临时入库的手续。在完成入库的手续前,仓库管理员先用扫描枪扫描要入库的物资的条码,没有条码的要先给物资生成并打印出条码,采集完后,把扫描枪跟条码管理的系统连接并导入条码的信息,系统会提示存放的货位,选择物资的明细和入库的仓库,就可以“生成入库单”并把物资的明细导入到“材料入库单”里,就可确认入库,保存相应的入库单据。

 

  (2)物资出库

 

  物资出库包括:生产领料出库、销售的出库和售后的出库。生产领料出库,由生产车间在系统中开具“领退的料单”,经生产部的审批后,传送到库房的管理处审核,审核完成后生成“材料的出库单”,并根据库龄的分析将最早入库的物资进行出库的处理。在完成审批的手续后,仓库管理员先用扫描枪扫描要出库的物资的条码,采集完后,把扫描枪跟条码管理的系统连接并导入采集的条码,完成材料的出库手续。

 

  销售出库:由销售部在系统中制作“销售的发货单”,经销售部的领导审批后,系统自动的将单据传送至库房的管理处,库房管理处的领导审批后,系统自动的根据库龄分析将最早入库的物资出库,提示库管的人员物资存放的货位,生成“销售的出库单”。库管人员根据系统的提示,找到相应的出库物资,用条码扫描枪对出库的物资进行条码的采集,并将采集的数据导入系统,完成物资销售的出库手续。

 

  售后出库:售后的出库由售后部在系统中制作“售后的发货单”,经售后部的审核后,传送到库房管理处,经库房管理处的审核,办理售后的出库。出库流程基本与生产领料的出库一致。

 

  3、仓库盘点管理

 

  我们在仓库的盘点操作上,通常采用这样的方法来完成,在手持扫描的终端上选择盘点的操作,然后用手持终端逐一的扫描库存的物资,完成后再将采集的条码的信息导入系统,进行盘点的操作。系统会根据库存的信息与采集到的条码的信息进行比较,然后列出盘亏盘盈的物资明细,确认后即可生成仓库的盘点统计表,对所有的盈亏数据进行汇总的统计。经相关的权限的用户确认盘点的数据后,系统会更正实际的库存数据。

 

  4、临时出入库管理

 

  临时出入库管理主要指对于那些实物入库但手续未完成的物资管理。在系统中提供提供一个虚拟的临时库区用于存放临时入库物资,同时系统提供临时的入库物资的查询、统计和分析功能以及对于临时入库且已出库物资的查询的功能。在入库的手续完备后,系统对临时入库的物资提供补办入库的手续,并从临时库中将相应的数据转入正常的入库。

 

  5、查询统计

 

  本部分功能主要有:

 

  (1) 在库物资汇总表:查看某仓库某物资的当前库存汇总信息

 

  (2)在库物资明细表:查看某仓库某物资的当前库存的明细信息

 

  (3) 临时入库物资明细表:查看临时入库物资明细信息

 

  (4) 采购入库流水帐:所有采购入库单的单据汇总信息

 

  (5) 业务出库流水帐:所有业务出库单的单据汇总信息

 

  (6) 临时入库物资汇总表:查看临时入库物资汇总信息

 

  (7) 生产退料流水帐:所有生产退料单的单据汇总信息

 

  (8) 生产领料流水帐:所有生产领料单的单据汇总信息

 

  (9)生产领料、退料单汇总:查看某时间段内在生产线上的物资的流动情况

 

  (10)入库、出库单汇总:查看某时间段内采购物资的流动情况

 

  6、库龄分析管理

 

  系统则根据入库的时间,自动的将同类的物资按入库的时间来进行排序。系统提供库龄的分析的统计表,同时提供按在库的年限的查询,此功能主要是为物资的出库提供依据,按先入先出的原则,在出库时优先的选择库龄时间较长的物资出库。

 

  7、工作督办功能

 

  我们根据以往的实施经验,在系统中增加一个待处理的业务提示的工作督办的功能。用户在登录到系统时,在用户的界面上将给出待办事宜的提示的信息。用户只需要点击相关的提示的信息即可处理相关的业务。这样,用户只要登录业务的系统,就能及时的处理相关的业务。除此之外,系统还提供了生产退料的入库、销售退货的入库、采购退货的出库、数据导入导出EXCEL、TXT格式等的业务功能。

 

  四、实施效益分析

 

  嘉益仕WMS系统的为宏华石油行业的信息化注入了新的活力,同时与ERP系统的有效的集成,将大力提高石油行业从采购、库存、生产、销售到财务管理的有效的协同,真正在企业搭建了一个统一集成的管理的平台,使石油行业的信息化建设又迈向了一个更高的台阶。

         上文介绍的是WMS在石油行业中的应用,WMS仓库管理系统在行业中的价值也是有必要了解的。推荐阅读:WMS仓库管理系统的价值