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固定资产管理系统

    固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理,是我国机关和企事业单位面临的重要问题。由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。 为了加强资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据,越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。目前条码技术已经在零售、物流、制造mes行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理,解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对固定资产管理存在的盲区,使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

 

固定资产管理系统的功能


    固定资产管理系统功能


    1.资产日常操作管理

    主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

    2.资产附加自定义属性

    不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

    3.设计打印条形码标签

    根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。

    4.资产盘点功能

    使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

    5.资产折旧

    按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

    6.固定资产月报

    根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

    7.固定资产综合查询

    可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

    8.低值易耗品管理

    低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的,启邦固定资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。

    9.系统维护功能

    由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。

    10.安全管理功能

    权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。

    固定资产效益评估


    (1) 提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。

    (2) 轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。

    (3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

    (4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

    固定资产条码信息化管理的优势


    (1)主动资产购置管理、避免重复购置和浪费

    资产系统提供资产实时使用状况数据,动态分析出每个部门的资产占用情况,为资产申购部门提出的购置申请提供第一手决策资料。原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。

    (2)实时掌握资产情况,合理配置资源

    固定资产条码信息化管理,实现固定资产的统一管理,相关部门可实时地掌握所固定资产的购入、使用情况。购入资产及时登记,并打印条码。总部对分部、上级对下级盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题,并组织专门人员重点地清查,做到有很强的针对性,通过固定资产管理系统中的统计分析功能可方便地了解到固定资产的异动变化,及时调配资源。

    (3)利用条码建立资产唯一标识,取代手工登帐

    利用条码技术,对每个资产进行唯一标识,简化资产购置,变更,处置,盘点流程,改变以往手工登帐的繁杂手续,减少手工登帐的误差.保证资产业务的正确性.

    (4)资产标签在线打印

    对于各类资产实物的标签打印,易脉资产管理系统提供全面的在线打印解决方案。系统可以根据

    客户的需要进行各种资产标签规格的定义和设置,并提供方便的批量打印功能。

    (a). 系统可以针对不同种类的资产标签进行格式预定义,例如固定资产标签、租赁资产标签、在建工程标签等等。种类和格式没有限制;在需要改变时系统可以简单的进行设置即可完成改动,保证使用的及时性;

    (b). 系统集成了工业级条码标签打印机的功能,可以批量、快速、准确的打印各种资产标签;

    (c). 打印通过指令对打印机直接控制,因此使用人员只要正确地连接好打印机,就可以进行标签打印,操作简单方便。

    (d). 提供B/S环境下的打印控件,实现任何一台固定资产终端不要进行任何设置都可以在线打印条码.

    (5)资产数据分析

    资产管理系统可以根据需要提供各种方便的资产数据的查询功能,并可以提供一定的报表统计功能,方便资产管理员更清楚的了解自己管辖的资产信息和状态。

    a. 可以按照指定字段和逻辑组合进行资产信息的查询;

    b. 可以按照各种排序方式呈现资产信息;

    (6) 快捷的资产盘点

    资产的清查盘点一直是固定资产管理中一个令人头疼的问题。资产盘点的任务工作量大、任务繁重,对于资产量大、分布广、设备种类多的情况,必须通过使用自动化设备来提高盘点质量和效率,取代过去的全手工作业方式。

    在资产信息电子台帐建立之后,在需要盘点的时候,可以在资产系统上发起一个盘点任务。盘点任务发起后,可以指定盘点的数据范围,例如某个部门、某个地点或者全部资产。之后系统自动将这些资产的数据导出为盘点数据并传输到采集器中。采集器就可以充当移动电子台帐和移动采集器,让盘点人员携带到现场进行资产盘点,只需要对管理范围那的资产进行条码扫描,采集器会自动判断资产类别(固定资产、租赁资产等),并对盘点标志进行设置。如果扫描到不属于管辖范围内的或者是不清楚的资产时,可以进行盘盈记录,记录盘盈的资产的标签号,方便回来后进行检查核对,查明原因。现场盘点结束后,系统可以从采集器接收盘点结果数据,然后汇总到资产管理信息库中,并生成盘点汇总明细表,保存到数据库中,以备今后查询。系统可以支持盘点结果导出操作,将数据导出到Excel表中。这样可以实现:

    a. 盘点后的结果可以作为资产管理系统上线时建立资产初始数据的基础数据,使得上线时导入资产管理系统数据库的数据信息与资产实物相符;完整准确的基础数据是资产管理系统顺利上线和正常运转的必要基础。同时对今后的数据统计、资产效益分析等提供了更精确的支持。

    b. 作为每次的资产清查盘点的盘点结果汇总基础表。在这个表的基础上可以做各种盈亏统计分析。